Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor řízení dokumentů
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného Koordinátora řízení dokumentů, který se připojí k našemu týmu a pomůže nám efektivně spravovat a organizovat veškerou dokumentaci v rámci naší organizace. Tato role je klíčová pro zajištění, že všechny dokumenty jsou správně uloženy, aktualizovány a přístupné pro příslušné členy týmu. Ideální kandidát by měl mít silné organizační schopnosti, pozornost k detailům a schopnost pracovat v rychle se měnícím prostředí. Budete zodpovědní za implementaci a udržování systémů řízení dokumentů, školení zaměstnanců v oblasti osvědčených postupů pro správu dokumentů a zajištění souladu s firemními standardy a předpisy. Tato pozice vyžaduje úzkou spolupráci s různými odděleními, aby se zajistilo, že všechny dokumenty jsou aktuální a přesné. Pokud máte zkušenosti s řízením dokumentů a hledáte příležitost, jak přispět k efektivitě a organizaci v dynamické společnosti, rádi bychom vás poznali.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace veškeré dokumentace v rámci organizace.
- Implementace a údržba systémů řízení dokumentů.
- Školení zaměstnanců v oblasti osvědčených postupů pro správu dokumentů.
- Zajištění souladu s firemními standardy a předpisy.
- Úzká spolupráce s různými odděleními.
- Aktualizace a údržba databází dokumentů.
- Zajištění bezpečného ukládání a přístupu k dokumentům.
- Řešení problémů souvisejících s řízením dokumentů.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti s řízením dokumentů nebo podobnou rolí.
- Silné organizační schopnosti a pozornost k detailům.
- Schopnost pracovat v rychle se měnícím prostředí.
- Znalost systémů řízení dokumentů.
- Výborné komunikační a mezilidské dovednosti.
- Schopnost školit a vést ostatní.
- Znalost firemních standardů a předpisů.
- Schopnost řešit problémy a navrhovat řešení.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s řízením dokumentů?
- Jaké systémy řízení dokumentů jste používali?
- Jak byste řešili problém s neaktuální dokumentací?
- Jaké metody používáte pro zajištění souladu s předpisy?
- Jak byste školili zaměstnance v oblasti správy dokumentů?